وذكر تقرير لموقع «إنتربرنيور» لرواد الأعمال، أنه مع بعض النصائح المفيدة يمكن بسهولة تحسين إدارة وقتك.
وحسب التقرير، يساعد أخذ الطريقة التي تقضي بها ساعات اليوم في الاعتبار على زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد، ويمنحك مزيداً من الوقت للراحة والاسترخاء.
وأشار التقرير إلى «أنه على الرغم من أننا نعمل جميعاً في الـ24 ساعة ذاتها، فإن هناك طرقاً بسيطة لجعل كل يوم يشعرك بمزيد من الرضا».
يكمن الأمر في التخلص من الأشياء التي تُضيِّع وقتنا، والتركيز على الأشياء التي تحقق أقصى استفادة منه.
ورصد تقرير إنتربرنيور 7 نصائح تساعدك على التحرك في الاتجاه الصحيح:
1- إنشاء روتين
حتى إذا كان نمط حياتك يتطلب جدولاً مختلفاً قليلاً كل يوم، فلا تزال هناك أجزاء من روتين منتظم يمكن أن تساعدك على الشعور بأنك على الطريق الصحيح من خلال تحسين وقتك، ويمكن أن يؤدي بدء اليوم بتمرين أو فطور صحي أو تدوين اليوميات أو التأمل إلى دفع عقلك إلى وضع الإنتاجية.
2- ترتيب الأولويات
خذ من 10 إلى 20 دقيقة في نهاية كل يوم للاستعداد لصباح اليوم التالي، قم بعمل قائمة تبدأ بأهم ثلاثة أشياء تريد تحقيقها كل يوم، ثم رتب بقية مهامك حسب الأهمية.
3- ساعات الذروة
خذ وقتك في تقييم ساعات ذروة الإنتاجية، ولا تنسَ أن الجميع لا يعملون وفقاً للجدول الزمني نفسه، وهناك أوقات خلال اليوم يشعر فيها البعض بأنها أكثر إنتاجية من البعض الآخر، لذا جدول مهامك الأكثر صعوبة خلال ذلك الوقت عندما يكون لديك الطاقة والتركيز لمنحها الاهتمام الواجب.
4- تحسين التكنولوجيا
يمكن أن تساعدك التقويمات من خلال الإنترنت والمؤقتات الرقمية وتطبيقات الهواتف الذكية على البقاء على المسار الصحيح.
يمكن أن تساعدك التطبيقات إذا كنت تحاول الحد من ضياع الوقت.
5- ابحث عن إيقاعك
على الرغم من وجود أدوات وتطبيقات عبر الإنترنت للمساعدة في تتبع الوقت، فإن تدوين قائمة بالقلم والورق يساعد أحياناً أيضاً، واشطب المهمة من القائمة بمجرد أن يتم إنجازها.
6- تجنب الانقطاعات غير الضرورية
تأخذ الانقطاعات غير الضرورية سواء بالانشغال بالهاتف الجوال أو الجلوس مع آخرين وقتك من دون جدوى، لذا سيساعد تجنب مثل هذه الانقطاعات على إدارة وقتك بشكل أفضل.
7- أدر وقتك
يبدو التخطيط لليوم ساعة بساعة وكأنه سيساعد على إدارة الوقت، لكن على الأرجح سيجعلك تشعر بالإرهاق في النهاية، ويمكن أن تستغرق المهام وقتاً أطول مما كان متوقعاً، لذا فإن إدارة الوقت هي استراتيجية تسمح لك باقتطاع عدة ساعات لتصفح قائمة المهام اليومية.
www.alroeya.com …. المصدر
التعليقات